Datenschutzerklärung für Spender & Unterstützer

Wir, die Deutsche Kinderkrebsstiftung (nachfolgend „wir“ oder „DKS“), freuen uns über Ihr Interesse an unserer Arbeit. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen unserer Spenderbeziehung bzw. Ihrer Fördermitgliedschaft.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die

Deutsche Kinderkrebsstiftung

Geschäftsführung: Martin Spranck Adenauerallee 134 · D-53113 Bonn

Tel.: + 49 (0)228-68 84 60

Fax: + 49 (0)228-68 84 644

info@kinderkrebsstiftung.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Herr Rechtsanwalt Florian Reichert Adenauerallee 136 · D-53113 Bonn Tel.: +49 (0) 228-227 226-0

Fax: +49 (0) 228-227 226-26

https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während unserer Spenderbeziehung bzw. Ihrer Fördermitgliedschaft mit Ihnen notwendigerweise entstehen.

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Spenderbeziehung bzw. Ihrer Fördermitgliedschaft.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung Ihrer Spende oder Fördermitgliedschaft an uns erforderlich ist. Weitere Einzelheiten zu den Zwecken der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen Art Ihrer Unterstützung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Durchführung Ihrer Unterstützung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfragen bzw. Ihre Spende oder Ihren Förderbetrag zu bearbeiten.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Unterstützung nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage. Spätestens 10 Jahre nach Ihrer letzten Spende löschen wir Ihre Daten.

Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Finanz- oder auch aus dem Stiftungsrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DS-GVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Wir verfolgen dabei das Interesse, das gleichzeitig der Zweck ist, eine gute Beziehung zu Ihnen aufzubauen, zu pflegen und, z.T. auch mithilfe und unter Nutzung zusätzlicher Informationen von Dienstleistern und Plattformen, werbliche Informationen zu unserer Arbeit (z.B. Newsletter) unter Verwendung unterschiedlicher Informationskanäle (u.a. postalisch, E-Mail) zukommen zu lassen, soweit Sie hiergegen nicht widersprochen haben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Abs.1 Buchstabe f) DS-GVO.

In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

Im Falle eines Widerspruchs durch Sie löschen wir die Daten natürlich unverzüglich, soweit keine anderen (insb. gesetzlichen) Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung (z.B. Erhalt unseres E-Mail-Newsletters).

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der DKS weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

a) Auftragsverarbeiter oder externe Dienstleister,

die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot der DKS oder die Bereitstellung von vertragsrelevanten Inhalten. Auch bei der Durchführung von werblichen Ansprachen, z.B. in Form von Spendenwerbung (u.a. postalisch und im Onlinebereich), greifen wir auf die Unterstützung von Auftragsverarbeitern zurück. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

b) Öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

c)  Private Stellen

Händler, Kooperationspartner oder Hilfspersonen, wie Kooperationspartner für werbliche Ansprachen in Form von Spendenwerbung im Onlinebereich bzw. Werbeplattformen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer anderen Rechtsgrundlage übermittelt werden.

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir auch von Dritten.

Wir erhalten von den Initiatoren von Anlassspenden und Spendenaktionen in der Regel auch Kontaktdaten in Form von Anrede, Namen und postalischer Adresse, damit wir die gewünschten Zuwendungsbestätigungen er- stellen und versenden können. Dem Initiator gegenüber wird im Anschluss an eine Spendenaktion die Gesamtspendensumme genannt, nicht die Höhe der Einzelspende.

Ferner führen wir regelmäßige Spendenaktionen durch, wie Maimailing, Septembermailing oder Weihnachtsmailing, und mieten zur einmaligen Verwendung dafür Fremdlisten an. Die Liste selber verbleibt beim Anbieter. Der Anbieter schreibt die Adressen auf dieser Liste in unserem Namen an. Wir erhalten dann Ihre Kontaktdaten in Form Ihres Namens und Ihrer pos- talischen Adresse von dem Fremdlistenanbieter ausschließlich im Fall einer Spende. Spätestens nach drei Monaten löscht der Anbieter die gesamte Adressliste, unabhängig davon, ob eine Spende getätigt wurde oder nicht.

Verantwortlich für den Einsatz Ihrer Kontaktdaten sind wir. Auf Anfrage teilen wir die Kontaktdaten der Anbieter der Fremdadresslisten gerne mit.

Wir betreiben auch werbliche Ansprachen in Form von Spendenwerbung im Onlinebereich über Onlineanzeigen. Hierzu ergänzen wir die uns vorliegenden Informationen über Sie gegebenenfalls um Ihre E-Mail- Adresse, die uns von einem unserer Kooperationspartner bereitgestellt wird. Dies ermöglicht uns, Ihnen möglichst gezielt auf unterschiedlichen Webseiten Informationen zu unserer Arbeit in Form von Onlineanzeigen (z.B. Banner) anzeigen zu lassen.

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, jedoch Maßnahmen, die als Profiling eingeordnet werden könnten. Wir filtern unsere Daten nach Spendern mit einer Mindesthöhe an Spendensumme, Spendenhäufigkeit oder auch Wohnort, um diese Spender dann gezielt an- zuschreiben. Nach Durchführung des entsprechenden Mailings löschen wir die gefilterten Daten umgehend. Hier verweisen wir auf das besondere Widerspruchsrecht, welches Sie ausführlich unter Ziffer 10 aufgeführt finden.

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung.

Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereit- gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu z.B. an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Letztere ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf Tel.: 0211/38424-0 · Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@kinderkrebsstiftung.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 2 angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf einer Einwilligung können Sie auch denjenigen Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben.

Sie haben – neben den allgemeinen unter Ziffer 9 aufgeführten Rechten – ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung/Spendenwerbung: In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben (in dem unter Ziffer 4.3 beschriebenen Fall). Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach dem Basistarifen entstehen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit sol- cher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbei- tung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie diesen bitte an:

Deutsche Kinderkrebsstiftung Adenauerallee 134 · D-53113 Bonn

Tel.: + 49 (0)228-68 84 6-0 · Fax: + 49 (0)228-68 84 6-44

info@kinderkrebsstiftung.de